Thủ tục làm giấy công bố mỹ phẩm MỚI NHẤT Boss cần biết

Để kinh doanh mỹ phẩm và lưu hành mỹ phẩm an toàn trên thị trường, doanh nghiệp kinh doanh cần có giấy công bố mỹ phẩm. Vậy thực tế phiếu công bố mỹ phẩm là gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Cùng HAZEL COSMETIC tìm hiểu để bạn hiểu hơn về giấy công bố khi gia công mỹ phẩm nhé!

Thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm mới nhất [CẬP NHẬT]

Giấy công bố mỹ phẩm là gì?

Giấy công bố mỹ phẩm hay phiếu công bố mỹ phẩm/giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm có thể được hiểu là loại giấy mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xác nhận những nội dung được công bố trên phiếu công bố là phù hợp, không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam về mỹ phẩm.

Khi mỹ phẩm được cấp giấy công bố đồng nghĩa với việc sản phẩm ấy được phép lưu hành trên thị trường.

Điểm danh các loại mỹ phẩm cần có giấy công bố mỹ phẩm để được thông hành hợp pháp

Ở thị trường Việt Nam, mỹ phẩm là mặt hàng kinh doanh có điều kiện, nghĩa là doanh nghiệp chỉ có thể kinh doanh khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp số công bố.

Những sản phẩm cần có giấy công bố khi lưu hành trên thị trường

Danh sách các loại mỹ phẩm cần có giấy công bố để thông hành:

- Sản phẩm dùng cho cân, mặt, tay,... dạng dầu, gel, sữa, nhũ tương, kem,...

- Chất giúp phủ màu dạng bột, nhão, lỏng,...

- Bột vệ sinh, phấn dùng sau tắm, phấn trang điểm,...

- Xà phòng hỗ trợ khử mùi, xà phòng tắm,...

- Nước thơm, nước hoa dùng vệ sinh,...

- Sản phẩm tắm gội như gel, dầu, xà phòng, muối,...

- Sản phẩm giúp tẩy lông

- Sản phẩm giúp chống mùi, khử mùi

- Sản phẩm giúp chăm sóc tóc: sản phẩm giúp tạo kiểu, sản phẩm cung cấp dinh dưỡng tóc, sản phẩm giúp làm sạch, sản phẩm giúp định dạng tóc, thuốc nhuộm, duỗi, giữ nếp tóc, tẩy tóc,..

- Sản phẩm hỗ trợ cạo râu

- Sản phẩm trang điểm, tẩy trang dùng cho mắt và mặt

- Sản phẩm chăm sóc răng miệng

- Sản phẩm vệ sinh bên ngoài

- Sản phẩm giúp chống nắng

- Sản phẩm làm sạm da không cần tắm nắng

- Sản phẩm giúp làm trắng

- Sản phẩm chống nhăn cho da

- Các sản phẩm khác

Thủ tục công bố mỹ phẩm: CẦN ĐIỀU KIỆN GÌ?

Để công bố mỹ phẩm, đơn vị yêu cầu cấp giấy công bố cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Điều kiện liên quan đến ngành nghề kinh doanh: Đơn vị yêu cầu cấp giấy công bố mỹ phẩm phải hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm như buôn bán, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.

- Điều kiện liên quan đến giấy phép sản xuất: 

Nếu sản phẩm được sản xuất trong nước thì đơn vị công bố mỹ phẩm cần nộp kèm giấy phép sản xuất mỹ phẩm được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, sản phẩm công bố cần được kiểm nghiệm tại các trung tâm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm bên trong.

Nếu mỹ phẩm nhập khẩu để có thể công bố thì bạn cần có giấy phép lưu hành sản phẩm tự do tại các quốc gia sản xuất. Đồng thời bạn cần cung cấp thêm giấy ủy quyền từ nhà sản xuất để bạn có thể thay mặt họ công bố mỹ phẩm tại Việt Nam.

- Điều kiện về sản phẩm công bố

Mỹ phẩm muốn cấp số công bố phải thuộc danh sách sản phẩm được phép công bố theo quy định. Thành phần tạo thành nguyên liệu phải đáp ứng được các tiêu chuẩn kiểm tra nghiêm ngặt và an toàn cho người sử dụng.

Quy trình thủ tục giấy công bố sản phẩm

Bước 1: Xác định đâu là đơn vị đảm nhận trách nhiệm công bố mỹ phẩm

Có thể là đơn vị sản xuất hay đơn vị phân phối được đơn vị sản xuất ủy quyền để nộp hồ sơ công bố.

Bước 2: Xác định cơ quan tiếp nhận thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm

Đơn vị tiếp nhận hồ sơ và cấp số công bố mỹ phẩm sẽ do Sở Y tế thành phố/tỉnh, nơi mà đơn vị sản xuất đăng ký làm trụ sở chính hoặc là nơi nhà sản xuất xây dựng nhà máy.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố sản xuất mỹ phẩm.

Các loại giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm: 

- Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm do cơ quan có thẩm quyền cấp phép 

- Chứng thực bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất hay đơn vị phân phối được ủy quyền làm giấy công bố.

- Bản gốc giấy ủy quyền của đơn vị sản xuất cho đơn vị phân phối thay mặt sản xuất và tiến hành công bố.

- 2 đĩa CD có chứa nội dung của phiếu công bố

- Chứng thực bản sao giấy phép của sản xuất của đơn vị sản xuất mỹ phẩm được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

- Phiếu kiểm nghiệm của mỹ phẩm

- Các tài liệu khoa học hoặc bản giải trình được cung cấp từ nhà sản xuất về thành phần, công dụng của sản phẩm trong trường hợp sản phẩm có tính đặc thù riêng cần được làm rõ theo yêu cầu của cơ quan.

Quy trình công bố mỹ phẩm được chấp nhận gồm có 3 bước

Thời gian thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm và hiệu lực

- Thời gian thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm: Theo quy định, tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, số công bố sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Thế nhưng thực tế, thời gian này thường kéo dài hơn dao động từ 15 - 20 ngày làm việc.

- Thời gian hiệu lực của giấy công bố: Giấy công bố sẽ có hiệu lực trong 5 năm tính từ ngày cơ quan thẩm quyền cấp số. Khi hết thời hạn 5 năm, bạn cần hoàn tất các thủ tục để công bố lại sản phẩm để mỹ phẩm tiếp tục được lưu hành.

Như vậy, bài viết đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về giấy công bố mỹ phẩm, thủ tục thực hiện mới nhất năm 2023. Những chia sẻ này sẽ hữu ích cho đơn vị kinh doanh mỹ phẩm khi gia công nắm rõ quy trình thực hiện giấy công bố dễ dàng và nhanh chóng.

Thủ tục làm giấy công bố mỹ phẩm MỚI NHẤT Boss cần biết